Lembaga Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) melalui Divisi Publikasi menyelenggarakan agenda Sosialisasi Penggunaan Sistem Manajemen (SIM) Publikasi Imliah kepada seluruh dosen UMY, pada Senin(7/6) lalu secara daring.

Dalam hal diseminasi hasil penelitian pada dasamya tidak dapat dipisahkan dari kegiatan penelitian secara keseluruhan. Diseminasi dapat digunakan sebagai indikator kualitas penelitian melalui publikasi pada jumal ilmiah yang bermutu atau bereputasi. Atas dasar itu LP3M UMY melalui Divisi Publikasi telah melakukan upaya yaitu mengembangkan sistem manajeman publikasi ilmiah. Sistem ini dirancang untuk mendokumentasikan serta mendata karya ilmiah Dosen UMY yang telah terbit baik di jumal bereputasi intemasional maupun junal ber-ISSN.

Pembuatan SIM ini ialah juga sebagai upaya dari LP3M UMY untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi pelayanan dalam hal publikasi artikel serta jurnal ilmiah. Sebagaimana yang disampaikan oleh Ir. Gatot Supangkat M.P., IPM, kepala LP3M UMY, dalam sambutannya, SIM ini sengaja dirancang dalam rangka integrasi antara SIM Penelitian dan SIM Pengabdian Masyarakat yang sebelumnya sudah ada yaitu SIMLITABMAS UMY. Kedepannya, SIM ini juga akan diintegrasikan dengan SIM Inovasi dan SIM Penerbitan yang saat ini sedang dalam tahap pengembangan. Ia mengungkapkan integrasi ini sebagai langkah untuk menggabungkan seluruh proses administratif di LP3M UMY dari hulunya yaitu penelitian sampai hilirisasinya pada bidang publikasi dan pengabdian masyarakat dalam satu pintu yaitu melalui SIM tersebut.

Tidak adanya sistem yang terintegrasi akan mengakibatkan proses yang berjalan tidak efektif dan tidak teratur. “Kami coba membangun sistem informasi untuk mengintegrasikan semua, karena seringkali terjadi ketidaksamaan antar divisi. Adanya SIM ini maka akan meminimalisir resiko ketidakteraturan itu. Jika sudah berjalan dengan baik diharapkan sudah tidak ada lagi double posting atau kerja dua kali,” jelasnya. Selain untuk mempermudah aktivitas dalam hal administratif di seluruh bidang LP3M, ia juga berharap SIM ini  bisa meningkatkan rekognisi UMY hingga mencapai predikat Perguruan Tinggi Unggulan.

Dianita Sugiyo, S.Kep., Ns., MHID, selaku Kepala Divisi Publikasi LP3M UMY, berharap agar SIM ini segera terintegrasi dengan SIM lainnya. Ia menjelaskan bahwa SIM ini juga berfungsi untuk merekam data-data tentang mitra kerja sama LP3M UMY, karena menyadari bahwa LP3M UMY ada kebutuhan atas data mitra-mitra tersebut. SIM Publikasi Ilmiah ini akan satu jalur dengan SIMLITABMAS UMY dan ia berharap semoga SIM ini akan mempermudah proses administrasi dosen dalam hal publikasi jurnal dan artikel dosen UMY.

Wakil Rektor Bidang Akademik, Prof. Dr. Ir. Sukamta S.T., M.T, berharap agar dengan adanya SIM ini bisa meningkatkan kineja terutama bidang pubikasi dan meningkatkan capaian target publikasi. Ia menyadari bahwa sebelum adanya sistem ini cukup banyak terjadi ketidaktepatan dalam pendataan dan realisasi hibah atau penghargaan bidang publikasi pada dosen UMY karena data yang tidak terkover dengan rapi. Maka mulai 1 Juni kemarin, penghargaan artikel nanti akan direkap datanya berdasarkan data di SIM ini. Harapannya data yang didapat ialah data yang sudah bebas dari predatory atau plagiasi, sehingga penghargaan diberikan tepat sasaran. “Insya Allah dengan SIM ini pengelolaan penghargaan publikasi semakin komprehensif dan bermutu. Semakin tepat dan cepat, semakin kecil kesalahan dan komplain, lebih akuntabel dan transparan. Serta mampu meningkatkan jumlah artikel yang terindeks Scopus” ujarnya,