Sosialisasi yang diadakan secara daring pada Jum’at, 27 Agustus 2021 dihadiri oleh pengelola jurnal UMY ini membahas terkait penggunaan OJS 3. Diketahui bahwa sampai dengan saat ini terdapat 11 Jurnal yang akan transisi ke OJS 3. Jurnal-jurnal yang akan transisi ke OJS 3 tersebut, diwajibkan untuk mengajukan surat ke LRI UMY terlebih dahulu, sebelum diproses oleh LRI yang kemudian dapat ditindaklanjuti oleh LSI untuk dibuatkan domain OJS 3.

LRI akan memfasilitasi dan mengagendakan pertemuan untuk pengelolaan OJS 3. Timeline dalam masa transisi setidaknya membutuhkan waktu selama 1 bulan, 1 atau 2 bulan untuk penguatan SDM dan isi, kemudian setelah sudah matang dan sesuai serta siap untuk IP Publik, maka akan segera di open public. Menurut Ibu Dianita, LRI akan memfasilitasi untuk pelatihan terkait pengelolaan yang dapat dilakukan oleh setiap jurnal agar dapat menyesuaikan kebutuhan masing-masing. Kemudian, untuk artikel-artikel yang sudah diproses, akan tetap diproses menggunakan OJS 2, sehingga artikel-artikel tersebut tidak harus dialihkan ke OJS 3. Namun, apabila penulis sudah memantapkan untuk transisi ke OJS 3, maka pengelola jurnal harus meng-non-aktifkan menu Submit artikel terlebih dahulu, dan memberikan pengumuman terkait peralihan link OJS.